品牌的声誉是公司最宝贵的财产,而合规地经营是保护品牌声誉的重要保障。国轩高科股份有限公司作为一家秉承高度社会责任感和商业道德的企业,始终坚持在遵循法律法规和商业道德的前提下,通过合规和诚信地经营和内部管理,实现公司的可持续发展。
合规管理
国轩高科股份有限公司严格遵守国家法律法规,确保公司各项业务活动的合法合规性。公司组建了独立的合规管理中心,并设置首席合规官岗位,向公司董事长直接汇报。同时,有序建立了有公司特色的合规管理体系,涵盖合规组织与人员、合规制度、合规流程和项目、合规风险管理、合规培训与文化建设、子公司合规管理、举报系统以及合规报告等几大方面内容和要求,也是国轩高科合规管理工作的开展基础,确保合规经营的理念贯穿到企业经营的每一个环节。
秉承着“不断优化,持续提升”的态度,国轩高科合规管理工作将持续发力,切实为公司的业务发展起到保驾护航的作用,并继续保持对国内外立法环境的敏感性,确保业务开展的合规性,同时也为公司ESG的提升不断做出贡献。
防止腐败
国轩高科股份有限公司坚持廉洁透明的商业行为,坚决抵制任何形式的腐败行为,践行负责任的市场参与者角色。为严防腐败行为,避免因腐败行为导致的对公司声誉和财产损失,加强公司内的廉洁文化建设,提升国轩高科员工的反腐意识,国轩高科合规管理中心在公司内发布了各类反腐败制度并配以有效的培训和宣传,向员工清晰化了各项反腐要求,其中包括:
《礼品与招待管理规定》:该制度依照国内外适用的反贿赂和反腐败法律法规(如《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等),以“严禁行贿受贿”、“合理性”、“事前审批”、“合规评估”以及“员工监督”作为指导原则,详细规定了国轩高科员工提供或接受礼品和招待的具体要求和审批流程,明确了各参与部门的职责与权限,预防在处理礼品与招待中可能出现的腐败情形。
《员工收受礼品礼金的处理管理办法》:该制度遵循“严禁受贿原则”、“合理性原则”、“多眼见证原则”,具体规定了员工在处理收到的礼品与礼金的流程要求,包括但不限于各类应用场景下的对收到的礼品和礼金的处理方式和注意事项,以及公司对于员工上交的礼品的具体管理要求等。
《利益冲突管理办法》:该制度遵循“如实申报”、“及时性”、“多元评估”和“最大了解”作为基本原则,对“利益”、“潜在利益冲突”、“实质利益冲突”等概念进行了具体定义,规定了各类员工需要向公司进行申报的“利益冲突”类型以及相关的管理流程,明确了各管理部门的职责与权限,以最大程度地防范员工利用职务之便在公司业务中徇私舞弊,避免损害公司利益和声誉情况的发生。
此外,国轩高科股份有限公司还要求员工签署《公司员工廉洁从业承诺书》以及要求商业伙伴签署《廉洁协议》,同时运行有效的举报系统,切实筑牢“反腐防火墙”。
诚信管理
“诚信”一直是国轩高科股份有限公司价值观中的重要组成部分,公司倡导诚信经营,以诚信赢得客户信任和社会尊敬,以诚信树立良好的品牌形象。同时,国轩高科股份有限公司还特别关注对员工的诚信管理,要求员工始终坚守诚信原则,遵循商业道德和合规要求,由内而外地正确行事。
行为准则
《国轩高科行为准则》是对国轩高科股份有限公司所有员工均具有普遍约束力的指导方针,而无关员工类型、职能和级别。它旨在帮助员工遵守现有规章制度,并为日常工作和决策制定提供指导、建议和支持。
保护国轩高科的品牌声誉,确保公司的不断发展是全体国轩高科员工的共同目标,同时,可持续发展原则要求每一个国轩高科员工应对其行为所带来的经济、社会和生态影响具有充分的认知,因此,《国轩高科行为准则》还关注和强调每一位员工在遵守合规、商业道德以及诚信原则方面所负有的责任。
《国轩高科行为准则》主要通过以下六个部分的内容讲述,向员工明确其所肩负的合规义务:
“前言”
“我们一直为社会做出贡献”
“我们在业务中坚守合规与诚信”
“我们遵守市场规则”
“我们拥有专业的工作场所”
“支持”
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商业伙伴行为准则
国轩高科股份有限公司特别重视供应链的可持续性建设,承诺与商业伙伴共同努力,打造负责任的、可持续的供应链体系。同时,为确保商业伙伴明确国轩高科股份有限公司对其关于可持续发展的期待及要求,公司定义并发布了《商业伙伴行为准则》,该准则是国轩高科股份有限公司与商业伙伴建立合作关系的基础。
《商业伙伴行为准则》中的各项要求是基于国家和国际的规定和惯例、国轩高科股份有限公司内部标准和价值观制定的,在环境保护、健康安全、公平市场行为(特别是商业道德、反腐败)等方面向各商业伙伴提出了具体要求。
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举报系统
为了及时发现和处理不当行为,避免对公司和利益相关方造成的损失,国轩高科股份有限公司建立了举报系统,开通了各举报渠道并定义了明确的举报处理流程。
国轩高科股份有限公司鼓励公司员工以及外部相关方主动参与监督并举报违规事项,通过高效的管理流程,确保公司及时、公正地对违规行为进行纠正与惩处。同时,引导合理、客观地使用举报系统,依法保护举报人、配合和参与调查人员的合法权益,对一切形式的打击报复行为采取“零容忍”的态度,保障举报管理工作的规范进行。
举报系统联系方式如下:
举报热线:+86(0)551 6210 0065
举报邮箱:jubao@gotion.com.cn
当面举报或写信举报的地址:中国安徽省合肥市包河区花园大道566号国轩高科股份有限公司5D区合规管理中心
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